У 2019 році потрібно оформляти посвідчення про відрядження

Чи потрібно оформляти посвідчення про відрядження в 2019 році? Урядова постанова №1595 від 29.12.2014 року не зобов’язує власників і керівників підприємств це робити, але і не забороняє. Оформляти документ чи ні-вони вирішують на власний розсуд.

У 2019 році потрібно оформляти посвідчення про відрядження

Що змінилося?

Після того, як на законодавчому рівні відрядні посвідчення та журнали їх реєстрації скасували, спростився документообіг організацій. Тепер достатньо наказу про службове відрядження, підписаного першою особою компанії. Співробітник підтверджує факт свого перебування в конкретному населеному пункті, тривалість цього перебування та витрати наступними документами: проїзними документами на літак, автобус, потяг; квитанцією про оплату готельного номера; службовою запискою.

Службова записка оформляється приймаючою стороною в разі, якщо немає касових чеків та інших фіскальних документів, що підтверджують термін перебування і суму витрат.

Для внутрішнього контролю

Практичний досвід показує, що багато компаній не відмовилися від відрядних посвідчень і продовжують їх оформляти в 2019 році.

Їх оформляють для внутрішнього контролю і вирішують кілька завдань одночасно: отримують підтвердження факту робочої поїздки спеціаліста; відображають в обліку точні дати його виїзду і повернення, що спрощує розрахунок суми добових витрат.

Підставою для службової поїздки...

Хто повинен заповнювати?

Підставою для службової поїздки є наказ або розпорядження по підприємству, підписаний першим керівником або особою, яка виконує його обов’язки. Документ є підставою для фахівця з відділу кадрів або бухгалтерії для того, щоб виписати штатному співробітнику посвідчення про відрядження. У посадові обов’язки кадровика або бухгалтера входить проставлення дат від’їзду і повернення. Повноту і достовірність зазначеної інформації людина, що виписує документ, завіряє особистим підписом. У приймаючої сторони відмітки про прибуття в пункт призначення і дату від’їзду робить уповноважена посадова особа.

Типова форма

Бланк посвідчення про відрядження № Т-10 затверджений постановою № 1 російського Держкомстату від 05.01.04 року – більшість компаній використовують його при оформленні службових поїздок. Скачати банк посвідчення про відрядження № Т-10 Якщо з якихось причин керівництво компанії хоче її спростити або розширити, може розробити власну форму і використовувати її. Використання нестандартного бланка необхідно закріпити у внутрішніх нормативних актах.

Читайте так само:  Девізи Зимової Універсіади в 2019 році в Красноярську

Особливості заповнення

Типові бланки посвідчень форми Т-10 заповнюються з обох сторін. Відбувається це в кілька етапів. На першому етапі штатний співробітник відряджуючої сторони заповнює графи на лицьовій стороні форми, вказуючи в них:

  • найменування підприємства-роботодавця;
  • підстава для службової поїздки (наказ по підприємству з номером і датою);
  • ПІБ працівника, який направляється у відрядження, його посаду, інші відомості;
  • пункт призначення;
  • мета і тривалість поїздки;
  • дату початку;
  • номер документа, що посвідчує особу.

Там же, на лицьовій стороні, директор ставить свій підпис. Документ обов’язково завіряється мокрою печаткою підприємства. Графи на зворотному боці посвідчення заповнюються в процесі поїздки. У них, зокрема, зазначаються дати вибуття, Прибуття до пункту призначення та від’їзду з нього.

Відповідальний співробітник приймаючої сторони, заповнює бланк, вказує в посвідченні про свою посаду, прізвище, ставить підпис і печатку своєї організації.  Якщо пунктів призначення кілька, значить, позначки повинні бути в кожному з них. Як бути з помилками Від машинальних помилок не застрахований жоден фахівець.

У тому випадку, якщо допущена неточність в датах або інших відомостях, вона виправляється прямо в документі. Для цього слід закреслити неправильні дані, вказати вірні і завірити підписом посадової особи, яка оформляла бланк, і печаткою приймаючої сторони. Тривалість Раніше відрядженням вважалася поїздка, яка займала більше доби, але не перевищувала 40 днів.

З прийняттям урядової постанови, зазначеної на початку статті, терміни службових поїздок не обмежуються. Їх тривалість залежить від виробничої необхідності і визначається керівником компанії. При необхідності відрядження можна продовжити.

Посвідчення про відрядження

Терміни зберігання

Посвідчення про відрядження зберігаються на підприємстві протягом 5 років після закінчення поїздки.

В окремих випадках термін зберігання куди більш тривалий. Для відвідувань Крайньої Півночі і територій, прирівняних до нього, він становить 50 років. У тому випадку, якщо бланки оформлялися до 2003 року, вони повинні зберігатися в архіві фірми-роботодавця 75 років.

Читайте також:

Додати коментар