Табель обліку робочого часу на 2020 рік

Для кожного підприємства, що використовує працю найманого персоналу, серед обов’язкових документів на 2020 рік буде табель обліку робочого часу. Обов’язок ведення цього документа закріплений російським Трудовим Кодексом для всіх роботодавців, незалежно від юридичного статусу, в тому числі індивідуальних підприємців. За його відсутність або ведення з порушеннями передбачені штрафні санкції аж до 50 000 рублів.

Табель обліку робочого часу на 2020 рік

Для чого потрібен?

Табель обліку робочого часу (ТУРВ) дозволяє відстежити фактичну зайнятість (явки і неявки) кожного працівника. Інформація необхідна бухгалтеру для подальшого нарахування заробітної плати, відпускних, відрядних та інших виплат, які перераховуються працівникам. Крім того, документ може знадобиться перевіряючим особам інших служб:

  • Податкової інспекції, щоб перевірити обгрунтованість розрахунку виплат та сплачених податків і переконається, що роботодавець не занижує податкову базу.
  • Фонду соцстрахування, щоб розрахувати розмір соціальних допомог (по догляду за дитиною та ін.).
  • Росстату, щоб збирати статистичні дані для різних цілей (наприклад, оформлення єдиної форми П-4).
Вести табель обліку робочого часу

Форми документа

Вести табель обліку робочого часу в 2020 році можна на одному з спеціально розроблених типових бланків:

  1. Т-12 – універсальний варіант, який використовується для відображення відпрацьованого/пропущеного часу, а також для розрахунку заробітної плати
  2. Т-13 – більш поширений варіант, який застосовується тільки для відображення чистого часу зайнятості. Він підходить для підприємств з автоматизованими системами обліку явки працівників (спеціальні турнікети). Документ буде дійсним за умови наявності обов’язкових особистих підписів відповідальних осіб на роздрукованих примірниках).
  3. ОКУД 0504421 – затверджено Наказом Мінфіну № 52 від 30.03.2015 виключно для використання в органах державної влади, місцевого самоврядування, управління державними позабюджетними фондами, муніципальних установ.

З 2013 року роботодавці мають право використовувати власні зразки бланків, якщо в них будуть обов’язкові реквізити (перелік встановлений законом № ФЗ-402). Раніше веденням ТУРВ займалися табельники, останнім часом цей обов’язок часто покладається на співробітника відділу кадрів, який веде звітність в електронному вигляді за допомогою спеціальних програм. Головне – наявність наказу керівника із зазначенням ПІБ та посади відповідальної особи або зазначення такого обов’язку в трудовому договорі. Інакше дії такої особи будуть неправомірні.

облік робочого часу на 2020 рік

Порядок заповнення

Для заповнення табеля в 2020 році можна вибрати один з варіантів:

  • щодня вказувати дані про явку / неявку співробітників і відпрацьований час;
  • заповнювати дані тільки в разі відхилень від встановленого робочого режиму.

Варіант ідеально підходить для організацій, де для більшості персоналу встановлений однаковий режим роботи. Незалежно від обраного способу, інформація про неявки на роботу повинна бути підкріплена належно оформленими документами (листком непрацездатності та ін.).

ТУРВ складається...

ТУРВ складається згідно з вказівками, викладеними в постанові Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004. При цьому використовуються спеціальні позначення для кожної обставини у буквеному або цифровому вигляді (на розсуд роботодавця) із зазначенням тривалості роботи. Для кожної дати місяця в бланку передбачено два рядки: верхня – для відображення факту явки/ неявки, Нижня-кількості відпрацьованого часу (не заповнюється за відсутності співробітника). Наприклад, Я/01 означає тривалість роботи в денний час, РВ/03 – роботу у відрядженні і у вихідні дні, Б/19 – період непрацездатності з оплатою лікарняного листа та ін.

Читайте так само:  Свята В 2019 Році

На замітку! В табелі не враховується інформація щодо працівників, які працюють неофіційно, на умовах зовнішнього сумісництва або цивільного договору. Документ повинен зберігатися протягом 5 років з дня закінчення року складання за умови нормальних умов праці на підприємстві.

Для обліку робочого часу на небезпечних і шкідливих роботах термін зберігання становить 50 років.

Відповідність календаря

Табель робочого часу в 2020 році обов’язково спирається на дані виробничого календаря. Його офіційна версія поки не затверджено, але згідно з попередніми розрахунками, в 2020 році 248 робочих, 118 вихідних і святкових днів.

За рахунок переносів святкових неробочих днів на інші календарні дати року в 2020 році буде кілька довгих вихідних. Імовірно це будуть наступні періоди:

  • 3 дні: до Дня захисника Вітчизни (22-24 лютого), Міжнародного жіночого дня (7-9 березня), Дня Росії (12-14 червня);
  • 4 дні: в честь Свята весни і праці (1-4 травня), Дня Перемоги (9-12 травня);
  • 8 днів на новорічні свята (1-8 січня).

Крім того, тривалість часу роботи буде скорочена на 1 годину (при 5-денному режимі роботи) 30 Квітня, 8 травня, 11 червня, 3 листопада і 31 Грудня. За складання табеля обов’язково враховуються норми робочого часу в 2020 році з урахуванням зазначених у виробничому календарі днів роботи, відпочинку і пов’язаних з ними переносів.

в честь Свята весни і праці
Читайте також:

Додати коментар