Штатное расписание на 2020 год в Украине

Узнать максимально полную информацию о том, сколько работников работает на том или ином предприятии, а также их должности и другую информацию о структуре предприятия или учреждения помогает штатное расписание на 2020 год в Украине. Руководителям различных предприятий и предпринимателям стоит более подробно узнать об особенностях составления такого документа.

работа

Что такое штатное расписание и в чем его особенность?

Конкретного определения по поводу того что же такое штатное расписание для ФЛП нельзя найти ни в одном нормативно-правовом документе или законе. Вместе с тем, из Хозяйственного кодекса становится известно, что каждое предприятие имеет право самостоятельно определять свою структуру, количество работников.
Из различных правительственных и министерских документов узнаем и об обязательности существования штатного расписания.

Подытоживая, можно сделать вывод, что штатное расписание является необходимым для каждого предприятия и организации документом, который указывает на структуру, учитывает работников, их заработные платы, рабочее время.

Нужным, как отмечают циновки, такой документ является для обеспечения прав каждого наемного работника. В Трудовом кодексе указано, что расторгнуть трудовой договор имеет право собственник, в случае сокращения штата. Уменьшить же численность работников без соответствующего документа о всех сотрудниках невозможно.

Определяем форму

Для частных компаний не существует какого-то обязательного варианта вида документа. Но для бюджетных учреждений Министерство финансов разработало типовой образец – бланки штатного расписания. На его основе можно создать свой вариант.

В шапке документа традиционно нужно ввести название самого предприятия, и его официальные реквизиты, которые помогают идентифицировать его, например, код ЕГРПОУ. Если компания ведет нумерацию подобной офисной документации, тогда лучше указать соответствующий номер распишу.

Чуть ниже по середине или слева (с начала строки) указываем название самого документа.

штатное расписание

Для удобства заполнения и проверки данных, информация вводится в таблицу. Такая, рекомендовано, содержит 10 колонок.
Первая содержит код подразделения. Конечно, в частных компаниях такие шифры отсутствуют. Поэтому для «частников» можно проигнорировать эту рекомендацию.

Читайте так само:  Абонементи 2018-2019

В крупных компаниях и государственных структурах такие помогают лучше понять на каком иерархическом уровне находится конкретная структурная единица. Им больше цифр, тем ниже уровень занимает единица в своей структуре. На примере это можно показать таким образом: департамент имеет обозначение 1, а управление (входят в департамент) – 1.1 или 1.2 т.д. Отдел же будет еще подробнее обозначение – 1.1.2 или 1.1.4 т.д.

Вторая – содержит название самого подразделения. Учреждения бюджетные уже имеют четкие, определенные названия. Предприятия могут вписывать любые названия, однако важно, чтобы они были понятны и имели прямое отношение к профессионально деятельности рабочих, их обязанностей. Уместно названия структурных частей указывать вместе с группой, к которой они имеют отношение. Например:

  • управленческая (сюда же относятся офисные отделы – отдел кадров, инженеров, программного обеспечения, бухгалтерия и т. п);
  • производственные (склад, отдел порезки, отдел упаковки и т. д);
  • вспомогательные (например, отдел охраны, клининга, ремонтные службы).

За таким вариантом можно распределить и отдельные структурные части фактически все предприятия. Исключение, вероятно, составят те, что занимаются только торговлей. У них отдел производства отсутствует. Основными структурными отделами у них будут: коммерческий, снабжение, сбыт. Логистический отдел (без которого в таких компаниях просто никак не обходится) лучше отнести к дополнительной или обслуживающей группы.

В третьей колонке, как дает понять образец штатного расписания бюджетного учреждения, размещается название должности. Они будут очень отличаться, ведь зависят от специфики работы сотрудников. Вместе с тем, лучше применять Классификатор профессий – четкий перечень профессий, установленным Министерством социальной политики.

В лучшем варианте штатное расписание должен сначала содержать названия должностей руководителей, дальше – их заместителей. Тогда руководителей отделов и ведущих специалистов, в конце – должности рядовых исполнителей и вспомогательных служб.

Читайте так само:  Кращі новинки серіалів 2019 року

Независимо от того заполняется штатное расписание сельского совета на 2020 год или крупной корпорации, вписывать в документ нужно не только те должности, которые уже «открытые» или «заняты», но и те, которые плановано появятся в организации в течение текущего года.

Четвертая колонка. Как правило, содержит информацию о коде профессии. Целесообразно использовать только в том случае, если используется «Классификатор профессий». Из него же можно получить информацию и о конкретный код.

Пятая – указывает на количество штатных единиц. Довольно часто ее путают с количеством работников или должностей. Однако на деле, это экономический показатель, который привязан к нормам рабочего времени и потребностям во исполнение того или иного долга. Например, один работник может выполнять работу двух штатных единиц (чем увеличивает свою зарплату вдвое).

Шестая часть таблицы отводится для введения должностного оклада. Если в бюджетных учреждениях ориентироваться нужно, в основном, на тарифную сетку окладов, то в частном секторе – на определенную руководителем или собственником Систему окладов.

Важно обратить внимание на то, что вводится именно сумма предусмотренного оклада, а не заработной платы. Если заведением предусмотрено 0,7 штатной единицы, тогда и сумма вводится не как целого оклада (1), а 70% от него.

Всю остальную информацию относительно договоренностей по оплате , количестве отработанного времени вносим в приказ о приеме работника на работу.

Седьмая и две следующие колонки (их может быть по желанию предпринимателя и больше или меньше) отводятся для уточнения сумм доплат, надбавок и премий.

Последняя колонка должна содержать информацию о Фонд зарплаты. Чтобы определить ее нужно сумму оклада, премий, доплат умножить на количество штатных единиц. Таким образом получаем информацию о том во сколько гривен обходится предпринимателю нанимать работников на ту или иную должность.

Важно запомнить, что штатное расписание для предприятий в 2020 году не должен содержать никакой информации о личности работников, в том числе их фамилии и имена.

В конце документа обязательно должна быть дата утверждения документа.

Читайте так само:  Перескладання ЄДІ в 2019 році: порядок і строки

Изменения в расписании

Каждый предприниматель имеет право по собственному усмотрению и в произвольной форме изменять численность наемных работников, изменять их оклады или должности. Однако все это должно быть подтверждено документами.

Нельзя принимать а работу лицо, если в шатной росписи не предусмотренного такого поста.

В такой ситуации можно воспользоваться на выбор одним из двух вариантов.

  1. Издать приказ о том, что произошли изменения к росписи. Обязательно нужно в приказа указать, что именно изменилось.
  2. Утвердить новый вариант штатного расписания.
    Первый способ значительно быстрее и проще, поэтому его используют чаще всего. Уместным он станет в ситуации изменения оклада, перевода работника на пищу должность, прием на работу еще одного работника, а следовательно, и увеличение штатных единиц.
Календарь на 2020 год

Без второго варианта трудно обойтись когда на предприятии произошли серьезные изменения, в частности: появились или исчезли отделы, массово изменилась сумма окладов, состоялась реорганизация предприятия и тому подобное.

Читайте також:

Додати коментар