Шляхові листи з 2019 року: зразок, правила заповнення

З 1 березня 2019 року шляхові листи заповнюються з урахуванням нових вимог. Пропонуємо для ознайомлення останні правила заповнення, зразок і терміни дії. Незважаючи на відсутність глобальних змін, організаціям та індивідуальним підприємцям, які оформляють путівки, важливо врахувати в роботі нові правила, щоб уникнути помилок, можливих суперечок з перевіряючими органами та сплати штрафів за порушення.

Шляхові листи з 2019 року

Нові правила

Подорожні листи відносяться до документів первинного бухгалтерського обліку. Інформація з них використовується для контролю технічного стану і руху транспорту, витрати палива і ПММ, роботи водіїв. Вони обов’язкові до оформлення для:

  • індивідуальних підприємців та юросіб, які займаються вантажними та пасажирськими перевезеннями;
  • інших організацій, що працюють з автотранспортом, які враховують виробничі витрати при сплаті податків.

На замітку! Відсутність путівок для зазначених суб’єктів відноситься до адміністративних правопорушень. За нього передбачена відповідальність згідно ст. 12.3 КоАП РФ у вигляді штрафу 500 руб. або попередження. При перевезенні пасажирів і багажу без відповідних документів штраф для водія становить 5000 руб.

З 1 березня 2019 року шляхові листи слід оформляти з урахуванням положень наказу Мінтрансу № 467 від 21.12.2008. Вони відрізняються від попередньої версії тим, що:

  • Вводиться новий термін «парковка» на заміну двох раніше існуючих («місце постійної стоянки» і «гараж»), якими позначалося місце стаціонарного стану авто.
  • Додано поняття передзмінного технічного контролю на додаток до передрейсовому контролю. Транспортний засіб повинен проходити одну з цих процедур.
  • Відсутня необхідність завіряти деякі відомості штампами. Тепер досить тільки підписи із зазначенням прізвища та ініціалів. Це стосується часу і показників одометра при виїзді/в’їзді з паркування, дати і часу медогляду для водія перед поїздкою і після її завершення.
  • Введені зміни за термінами дії подорожніх листів. До 1 березня 2019 року його можна було оформити на 1 день, а максимум він діяв 1 місяць. За новим вимогам його слід видавати перед початком рейсу на 1 день (коли його тривалість не перевищує тривалості робочого дня) або на цілу поїздку, якщо з часу вона триває більше однієї зміни. Таким чином, обмеження місячної дії скасовано, що буде зручно для оформлення рейсів з більш тривалими термінами. З іншого боку, більше не можна оформити один примірник на кілька поїздок в різні робочі дні, що раніше дозволялося робити нетранспортним компаніям.

Крім того, визначено порядок оформлення путівок на ім’я різних водіїв, які користуються однією машиною протягом робочої зміни. Дата, час та показання одометра при виїзді з парковки зазначаються в примірнику, оформленому на першого виїжджає водія, в кінці дня аналогічні дані (за винятком показань одометра на кінець зміни) вносяться в путівку останнього заїжджає на парковку співробітника.

Нові правила

Форми документів

З 2013 року, підприємства отримали право самостійно розробляти бланк для оформлення шляхових листів за умови, що в ньому будуть зазначені обов’язкові реквізити, визначені Наказом Мінтранспорту № 152. Згідно з правилами заповнення, документ, оформлений в 2019 році, повинен містити дані про:

  • Назву та номер.
  • Періоді дії.
  • Власника ТЗ( фізичній або юридичній особі): найменування / ПІБ, організаційно-правова форма, адреса, номер телефону, ОГРН/ОГРНИП.
  • Транспортний засіб: тип, модель, наявність причепа, державного реєстраційного знака, показання одометра на початок і кінець зміни, дату та час виїзду і проведення техконтролю. Останній необов’язковий для легкових ТЗ, що використовуються для власних потреб організації.
  • Водія: ПІБ, дата і час медогляду (передрейсового і післярейсового). Післярейсовий огляд стосується тільки водіїв, робота яких стосується пасажироперевезень або транспортування небезпечних вантажів.

Важливо! Відсутність обов’язкових реквізитів буде підставою співробітників ГИБДД виписати штраф власнику авто і водія. Податковий інспектор у такому разі має право не приймати документ як підтвердження витрат, перерахувати податкову базу та виписати штраф. На путівці можна також розміщувати інші реквізити з урахуванням індивідуальних особливостей роботи підприємства (перевезення вантажів, пасажирів, роботи таксі).

Типові форми

Для багатьох перевізників зручно використання типових форм путівок, розроблених Держкомстатом РФ для різних видів транспортних засобів і напрямків діяльності. Зразок, як заповнювати подорожній лист в 2019 році для легкових автомобілів представлений нижче Для прикладу пропонуємо також завантажити бланк подорожнього листа у форматі Excel.

Читайте так само:  Дитяча допомога до 2019 року

Процедура заповнення

Для автотранспортних компаній оформленням шляхових листів займається менеджер, для всіх інших – особа, відповідальна згідно з наказом директора) за випуск транспортного засобу на рейс. Крім того, ставляться підписи медпрацівника, співробітника, який оглядає ТЗ перед виїздом, а також самого водія при прийомі і здачі ТЗ. При цьому обов’язково:

  • перевіряються показання приладів і їх відповідність зазначеної в документі інформації;
  • фіксується технічний стан ТЗ відповідальною особою (механіком, майстром);
  • зазначаються відомості про медогляд водія медпрацівником.

По закінченні рейса документ передається диспетчеру або в бухгалтерію для закриття і повинен зберігається не менше 5 років.  Інформація про всі видані путівки відображається в журналі обліку, форма якого визначається на розсуд компанії і затверджується в обліковій політиці.

Документи реєструються в хронологічному порядку. Відповідальність за заповнення документа з порушеннями покладається на керівництво підприємства та осіб, відповідальних за експлуатацію машини. Виявлені помилки допускається виправляти згідно з положеннями ст. 9 п. 7 Закону “про бухоблік” (№402-ФЗ від 6.12.11) із зазначенням дати внесення виправлень, підпису, прізвища та ініціалів тих, хто складає документ.

Підписуючи бланк, важливо розуміти відповідальність за достовірність внесеної інформації. Вірно складений шляховий лист – це не тільки гарантія справності транспортного засобу і права водія керувати ним, але і законна підстава для списання відповідних витрат підприємства.

По закінченні рейса...
Читайте також:

Додати коментар